高知大学南溟会会則
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| 第１条 本会は、高知大学南溟会と称する。 | ||||||||||
| 第２条 本会は、会員相互の連絡を保ち、親睦向上を図り、併せて母校の発展に資することを 目的とする。 |
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| 第３条 本会は、本部を高知大学朝倉キャンパスに置く。 | ||||||||||
| 第４条 本会は、適当な地域に支部を置くことが出来る。 | ||||||||||
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| 第５条 本会は、次に掲げる会員を以て組織する。 | ||||||||||
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| 第６条 本会は、第2条の目的を達成するため、次の事業を行う。 | ||||||||||
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| 第７条 本会に次に役員を置く。 | |
| 本 部 会長 １名 副会長 ３名以内 理事 若干名 監事 ２名 支 部 支部長 １名 理事 若干名 |
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| 第８条 本部の役員は、正会員の中から選出するものとする。 | |
| ２ 会長は、会務を総理し、本会を代表する。 | |
| ３ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。 | |
| ４ 理事は、会務を審議し、決定する。 | |
| ５ 監事は、会務を監査する。 | |
| 第９条 支部の理事は、その区域内に居住する会員の中から選出し、支部長は理事の互選に | |
| よるものとする。 | |
| 第１０条 役員の任期は２年とし、重任を妨げない。任期の初めは４月１日とする。 | |
| 第１１条 役員は無報酬とする。 | |
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| 第１２条 本会に、顧問２名を置き、人文学部長及び理学部長を充てるものとする。 | |
| ２ 顧問は、本会の運営に対し助言する。 | |
| 第１３条 本会に、参与若干名を置くことが出来る。 | |
| ２ 参与は、本会に功労のあった者の内から、役員会の同意を得て、会長が委嘱する。 | |
| ３ 参与は、本会の活動に対し助言する。 | |
| ４ 参与の任期については第１０条の規定を準用する。 | |
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| 第１４条 会議は、役員会並びに総会とする。 | |
| ２ 会議は、会長が招集し、議長となる。 | |
| ３ 役員会は、必要に応じて開くものとする。 | |
| ４ 総会は、年１回開くものとする。但し、必要のあるときは臨時総会を開くことが出来る。 | |
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| 第１５条 会員の個人情報を保護するため、本会に個人情報保護委員会を置く。 | |
| ２ 個人情報保護規定は、別に定める。 | |
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| 第１６条 正会員及び準会員は、入会に際して、入会金１万円を納付するものとする。 | |
| ２ 本会は、会報発行協力金、広告料収入及び寄付金等を受け入れることができる。 | |
| 第１７条 本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。 | |
| 第１８条 決算報告は、次年度の総会において行う。 | |
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| 第１９条 本会の事務を処理するために事務局を置く。 | |
| ２ 事務局には、事務局長その他の職員を置くことが出来る。 | |
| ３ 事務局長は、正会員の中から選出するものとする。 | |
| ４ 事務局長その他の職員は、会長が任免する。 | |
| ５ 事務局長その他の職員の事務分掌、報酬等については、会長が役員会の決議を経て別に 定める。 |
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| 第２０条 会則の変更その他重要事項は総会の決議を経るものとし、出席会員の過半数の同意 を要する。但し、緊急を要する重要案件については、役員会の決議によって処理し、次の総会 で承諾を得るものとする。 |
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| 昭和２９年 ２月２４日より施行する。 | |
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昭和３７年 ２月２８日一部改正 |
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昭和５０年 ２月 ８日一部改正 |
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| 昭和５１年 ２月 ７日一部改正 | |
| 昭和５２年 ８月 ６日一部改正 | |
| 昭和５３年 ８月 ６日一部改正 | |
| 昭和５６年 ８月１０日一部改正 | |
| 昭和５９年 ８月 ４日一部改正 | |
| 昭和６１年 ８月２３日一部改正 | |
| 平成 元年 ９月３０日一部改正 | |
| 平成１１年 ９月 ４日一部改正 | |
| 平成１４年 ８月２４日一部改正 | |
| 平成１７年 ９月 ３日一部改正 | |
| 平成１８年 ９月 ２日一部改正 | |
| 平成１９年 ９月 ２日一部改正 | |
| 平成２１年 ９月 ５日一部改正 | |
| 平成２４年 ９月 １日一部改正 | |
| 平成２７年 ９月 ５日一部改正 | |
| 平成２８年 ９月 ３日一部改正 | |
高知大学南溟会個人情報保護規定
| （趣旨） | |
| 第１条 この規定は、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）」に準拠し、高知大 学南溟会（以下「本会」という。）が取り扱う個人情報の取得、管理及び利用を適正に行い、情報 の流出や不正アクセス等を防止し、もって個人情報を本会の活動に効率的かつ効果的に利用で きるようにすることを目的とする。 |
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| （利用目的） | |
| 第２条 本会が取り扱う個人情報は、次に掲げる目的に利用する。 | |
| （１） 本会資料の送付 | |
| （２） 国立大学法人高知大学の広報資料送付に対する協力 | |
| （３） 会員相互の連絡及び親睦向上 | |
| （４） 学生の就職活動支援 | |
| （５） その他、本会の事業活動に必要で、第４条に定める個人情報保護委員会が認める事業 | |
| （適用対象及び範囲） | |
| 第３条 この規定は、本会役員及び本会の事業に従事するすべての者に適用し、本会の事業活 動に伴う個人情報を対象とする。 |
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| (個人情報保護委員会) | |
| 第４条 個人情報の管理等を徹底するため、本会に個人情報保護委員会（以下「保護委員会」と いう。）を置く。 |
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| ２ 保護委員会は、本会会長の指名する役員で構成し、その中の一人を委員長とし、本会事務局 （以下「事務局」という。）に事務局長及び事務補佐員を置く。 |
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| ３ 保護委員会は、委員長が招集し、議長となる。 | |
| （管理体制） | |
| 第５条 個人情報の取得、管理、利用は事務局で行い、個人情報管理責任者（以下「管理責任 者」という。）に事務局長を、個人情報管理者（以下「管理者」という。）に事務補佐員を充てる。 |
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| ２ 保護委員会は、個人情報の管理について、適宜管理責任者から報告を求め、不備がある場合 は、これを是正するよう管理責任者を指導する。又、個人情報の取得、利用の適否を判断し、 必要な措置を取るよう指示する。 |
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| ３ 個人情報の取得、管理、利用に関し、不測の事態が生じた場合、保護委員会は必要な調査を 行うとともに、対応策を管理責任者に指示する。 |
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| （管理責任者） | |
| 第６条 管理責任者は、管理者を指揮、監督して、個人情報がこの規定や関係法令に照らして、 適正に取り扱われるよう責任を負う。 |
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| （管理者） | |
| 第７条 管理者は、管理責任者を補佐し、当該部門の実務を担当する。 | |
| （個人情報の取得） | |
| 第８条 個人情報は、本人の同意の下に取得するものとし、虚偽その他不正の手段により取得し てはならない。 |
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| ２ 個人情報は、この規定に定める利用目的に限定して取得するとともに、本人に通知しなければ ならない。 |
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| （管理及び利用） | |
| 第９条 個人情報は、本人の同意を得ずに利用目的を逸脱して取り扱ってはならない。 | |
| ２ 個人情報を継続的に利用するに当たり、個人情報の流出、改竄等が起きないよう安全管理に 万全を期さねばならない。 |
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| ３ 取得目的が達せられた個人情報は、安全対策を取った上で廃棄する。 | |
| （第三者への提供制限） | |
| 第１０条 本人の同意を得ずに、第三者に対し、個人データを提供してはならない。ただし、本会 の利用目的に資する場合及び法令に基づく場合並びに人の生命、身体、財産の保護のため必 要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合は、この限りでない。 |
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| （開示及び訂正） | |
| 第１１条 事務局は、本人からの問い合わせ等に応じる窓口を設けなければならない。 | |
| ２ 本人から保有個人データの開示、訂正、削除の申し出があった場合、管理責任者は調査をし た上で、必要な措置を取り、本人に通知する。ただし、次に掲げるものに該当する場合は非開 示とすることが出来る。 |
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| （１） 本会の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき | |
| （２） 法令違反となるとき | |
| （委託先の監督） | |
| 第１２条 個人データの取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、委託先の管理体制 を調査の上、流出、改竄等が起きないよう万全の措置を取ることを契約で義務付け、又、必要に 応じて委託業務の遂行状況を監督しなければならない。 |
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| （教育及び研修） | |
| 第１３条 管理責任者は、個人情報管理の重要性を周知徹底するための教育及び研修を適宜 行う。 |
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| （違反への対応） | |
| 第１４条 この規定の適用対象者がこの規定並びに関係法令に違反した場合、関係法令又は雇用 契約等に基づき処分を行う。 |
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| （規定の改定） | |
| 第１５条 この規定の改定は、本会総会の承認を必要とする。 | |
| 附 則 | |
| 平成１７年９月３日より施行する。 | |
| 平成２０年９月６日一部改正。 |
